Kérjük, adja meg adatait, és kollégáink a lehető legrövidebb időn belül - vagy az Ön által megjelölt, az Ön számára legalkalmasabb időpontban - kapcsolatba lépnek Önnel és egyeztetik a megfelelő konzultációs időpontot. Sürgős esetekben hívjon minket a: +36 1 266 77 66-os vagy a +36 70 604 77 66-os telefonszámon.
A *csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező.
Hatálybalépés dátuma: 2018. július 1. Verzió: 2.0
PREAMBULUM
Az Ars Medica Kft. (székhely: 1052 Budapest, Petőfi Sándor utca 3.; cégjegyzékszám: 01-09-168870; adószám: 10868195-1-41; a továbbiakban: "Intézmény" vagy "Adatkezelő"), mint egészségügyi szolgáltató, a személyes adatok kezelése és védelme tekintetében kiemelten fontosnak tartja az érintettek magánszférájának védelmét, valamint a személyes adatok bizalmas, célhoz kötött és jogszerű kezelését.
Jelen Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat célja, hogy az Intézmény működése során keletkező személyes és különleges adatok (ideértve különösen az egészségügyi adatokat) kezelésére vonatkozó belső szabályokat egységes, átlátható, a hatályos jogszabályoknak megfelelő keretek közé helyezze.
Az Intézmény kötelezettséget vállal arra, hogy a természetes személyek adatainak kezelése során maradéktalanul betartja:
Jelen szabályzat 2018. július 1-jén lép hatályba visszamenőleg, és a kihirdetés napjától alkalmazandó minden olyan adatkezelési műveletre, amelyet az Intézmény végez.
1.1 A szabályzat célja
Jelen szabályzat célja, hogy:
1.2 A szabályzat személyi hatálya
A szabályzat hatálya kiterjed:
1.3 A szabályzat tárgyi hatálya
A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed az Intézmény által:
1.4 Jogszabályi háttér
Jelen szabályzat alapjául szolgáló legfontosabb jogszabályok:
1.5 Az adatkezelés alapelvei
Az Intézmény adatkezelési tevékenysége során az alábbi elveket tekinti irányadónak:
1.5.1. Törvényesség, tisztesség és átláthatóság: Az adatkezelésnek jogszerűnek, az érintett számára átláthatónak kell lennie.
1.5.2. Célhoz kötöttség: A személyes adatokat csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból lehet kezelni.
1.5.3. Adattakarékosság: Csak a cél eléréséhez szükséges és releváns adatok kezelhetők.
1.5.4. Pontosság: Az adatoknak pontosnak és naprakésznek kell lenniük.
1.5.5. Korlátozott tárolhatóság: Az adatok csak a szükséges ideig tárolhatók.
1.5.6. Integritás és bizalmas jelleg: Meg kell akadályozni az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelését, elvesztését, megsemmisülését.
1.5.7. Elszámoltathatóság: Az Intézmény felel az adatkezelés elveinek betartásáért, és azt igazolni is tudja.
Jelen szabályzat alkalmazásában a következő fogalmak az alábbi jelentéssel bírnak:
2.1. Érintett: bármely meghatározott, azonosított vagy azonosítható természetes személy, akinek személyes adatait az Intézmény kezeli.
2.2. Személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ, így különösen neve, azonosító jele, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó adat.
2.3. Különleges adat: a személyes adatok olyan kategóriája, amely faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre, szakszervezeti tagságra, genetikai vagy biometrikus adatokra, egészségügyi adatokra vagy szexuális irányultságra vonatkozik.
2.4. Egészségügyi adat: az érintett testi vagy mentális állapotára vonatkozó adat, amely az egészségügyi szolgáltatások nyújtása során keletkezik (pl. diagnózis, beavatkozás, lelet, gyógyszerérzékenység).
2.5. Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy manuális módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége (gyűjtés, rögzítés, tárolás, lekérdezés, továbbítás, törlés stb.).
2.6. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, aki az adatkezelés célját és eszközeit meghatározza (Ars Medica Kft.).
2.7. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, aki az adatkezelő megbízásából személyes adatokat kezel (pl. laborpartner, informatikai szolgáltató).
2.8. Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, konkrét, megfelelő tájékoztatáson alapuló és egyértelmű kinyilvánítása.
2.9. Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely jogosulatlan hozzáféréshez, megváltoztatáshoz, törléshez, elvesztéshez vezet.
2.10. EESZT: Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Tér – a központi egészségügyi felhő, amelyet a Magyar Állam tart fenn és üzemeltet.
3.1. Egészségügyi szolgáltatás nyújtása Cél: Az egészségügyi ellátás biztosítása, diagnózis felállítása, kezelés, műtétek és kontrollvizsgálatok lebonyolítása. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) és 9. cikk (2) bekezdés h) pont – jogi kötelezettség és egészségügyi ellátás teljesítése.
3.2. Időpontfoglalás, ügyfélkapcsolat Cél: Páciensek jelentkezésének rögzítése, kapcsolatfelvétel, visszahívás, adminisztratív ügyintézés. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont – szerződés teljesítése.
3.3. Egészségügyi dokumentáció vezetése Cél: Jogszabály által előírt dokumentációk (ambuláns lapok, műtéti leírások, beleegyező nyilatkozatok stb.) kezelése. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) és 9. cikk (2) h) pont – jogi kötelezettség, egészségügyi ellátás.
3.4. Egészségügyi adatfeltöltés az EESZT-be Cél: Az egészségügyi dokumentáció központi rendszerbe történő feltöltése. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c), 9. cikk (2) h); Eüak tv. 13/A. § – törvényi kötelezettség.
3.5. Számlázás, pénzügyi elszámolás Cél: Számlák kiállítása, könyvelés, pénzügyi nyilvántartások. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) c) pont – jogszabályi kötelezettség.
3.6. Hírlevélküldés Cél: Tájékoztatás az Intézmény egészségügyi szolgáltatásairól, újdonságairól, promócióiról. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) a) pont – az érintett hozzájárulása.
3.7. Betegelégedettségi kérdőív (SMS) Cél: Visszajelzések gyűjtése az ellátás minőségének javítása érdekében. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pont – az adatkezelő jogos érdeke.
3.8. Kamerás megfigyelés Cél: Betegbiztonság és az ápolási tevékenység támogatása a posztoperatív szakaszban. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) f) pont – jogos érdek, amely arányos és nem sérti az érintett alapvető jogait.
4.1. A páciensektől gyűjtött és kezelt személyes adatok körébe az alábbi adatfajták tartoznak:
4.1.1. Azonosító adatok:
4.1.2. Elérhetőségi adatok:
4.1.3. Egészségügyi adatok:
4.1.4. Adminisztratív adatok:
4.2. Elektronikus nyomtatványok útján megadott adatok:
4.3. Videorögzítés által keletkező adatok:
5.1. Az Intézmény az adatbiztonságot technikai és szervezési intézkedések révén biztosítja, a GDPR 32. cikkében foglalt kötelezettségek szerint.
5.2. Fizikai védelem:
5.3. Informatikai védelem:
5.4. Szervezeti intézkedések:
5.5. Adatbiztonsági incidensek megelőzése és észlelése:
6.1. Az Intézmény az adatkezelés során csak olyan adatokat továbbít, amelyek továbbítására törvény vagy az érintett megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulása alapján jogosult.
6.2. Egészségügyi adatok kizárólag az alábbi célból továbbíthatók:
6.3. Az EESZT-be történő adattovábbítás jogalapja:
6.4. Laboratóriumi partnerek részére kizárólag az alábbi adatok kerülnek átadásra:
6.5. Külső adatfeldolgozók: Az Intézmény az alábbi típusú adatfeldolgozókat vonhat be működése során:
6.6. Az Intézmény nem végez és nem végeztet olyan adattovábbítást, amely az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli országba irányul.
7.1. A megfigyelés célja Az Intézmény az egészségügyi ellátás minőségének és a betegbiztonság javítása érdekében videomegfigyelő rendszert alkalmaz a betegszobákban és a recepciós területeken.
7.2. A rendszer működése
7.3. A felvételek tárolása és törlése
7.4. Érintetti tájékoztatás
8.1. Az érintetteket az adatkezelés során az alábbi jogok illetik meg, amelyeket az Intézménynél bármikor gyakorolhatnak a recepcio@arsmedica.hu e-mail címen vagy személyesen az Intézmény székhelyén:
8.2. Tájékoztatáshoz való jog Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelő egyértelmű és átlátható módon tájékoztassa:
8.3. Hozzáféréshez való jog (GDPR 15. cikk) Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult az adatkezeléshez kapcsolódó információkhoz hozzáférni.
8.4. Helyesbítéshez való jog (GDPR 16. cikk) Az érintett kérheti a rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését vagy kiegészítését.
8.5. Törléshez ("elfeledtetéshez") való jog (GDPR 17. cikk) Az érintett kérheti a rá vonatkozó adatok törlését, ha:
8.6. Adatkezelés korlátozásához való jog (GDPR 18. cikk) Az érintett kérheti személyes adatai kezelésének korlátozását:
8.7. Adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk) Az érintett jogosult arra, hogy az általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
8.8. Tiltakozáshoz való jog (GDPR 21. cikk) Az érintett jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogos érdeken alapul (pl. marketing vagy elégedettségi felmérés).
8.9. Hozzájárulás visszavonásának joga Az érintett jogosult bármikor visszavonni a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott engedélyét. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
8.10. Panasz benyújtásának joga Az érintett jogosult adatvédelmi panaszt benyújtani a felügyeleti hatósághoz: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11. E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu Telefon: +36 1 391 1400
Továbbá panasz esetén az érintett jogosult bírósághoz fordulni az adatkezelő székhelye szerinti törvényszék előtt.
9.1. Az Intézmény minden olyan eseményt adatvédelmi incidensnek tekint, amely:
9.2. Incidens észlelése és bejelentése
9.3. Az incidens kivizsgálása
9.4. Érintettek tájékoztatása
9.5. Nyilvántartás Az Intézmény adatvédelmi incidens-nyilvántartást vezet, amelyben rögzíti:
10.1. Az Intézmény kizárólag olyan marketing célú adatkezelést végez, amely az érintett önkéntes, konkrét és megfelelő tájékoztatáson alapuló hozzájárulásán nyugszik (GDPR 6. cikk (1) a) pont).
10.2. Az adatkezelés célja:
10.3. A marketing tevékenység körébe az alábbi formák tartoznak:
10.4. A hozzájárulás szabályai:
10.5. Adattárolás:
10.6. Külső szolgáltatók:
11.1. Az Intézmény a GDPR 37. cikk (1) bekezdése alapján adatvédelmi tisztviselőt nevezett ki, akinek feladata:
11.2. Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: Név: Dóla Krisztina, igazgatóhelyettes E-mail: baleseti@arsmedica.huLevelezési cím: 1052 Budapest, Petőfi Sándor utca 3.
11.3. Az érintetti kérelmek benyújtása:
12.1. Hatálybalépés Jelen Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat 2018. július 1-jén lépett hatályba. A jelen, átdolgozott és kibővített változat 2025. április 1-jén került véglegesítésre, és ettől az időponttól kezdődően alkalmazandó, visszamenőleges hatállyal is érvényes a korábban megkezdett adatkezelésekre.
12.2. Felülvizsgálat Az Intézmény a szabályzatot évente legalább egy alkalommal köteles felülvizsgálni, illetve akkor is, ha:
12.3. Nyilvánosság és hozzáférés A szabályzat aktuális és hatályos verziója:
12.4. Megismerési és elfogadási kötelezettség Az Intézmény minden munkavállalója köteles a szabályzatot megismerni és betartani. A szabályzat megismeréséről és elfogadásáról a munkavállalók írásban nyilatkoznak.
12.5. Jogorvoslat Az Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat megsértése esetén az Intézmény munkavállalóival szemben munkajogi, illetőleg szükség esetén büntetőjogi felelősség is megállapítható. A páciensek jogosultak panaszt benyújtani a NAIH-hoz, vagy bírósághoz fordulni.
12.6. Záradék Jelen szabályzatban nem szabályozott kérdésekben a GDPR, az Infotv., az Eüak tv. és az egészségügyi szolgáltatókra irányadó egyéb hatályos magyar jogszabályok rendelkezései irányadók.
Kelt: Budapest, 2025. április 1.